Ban tổ chức đang tiến hành rà soát, xác nhận và lập danh sách cấp tài khoản dự thi Vòng loại cho 3 Bảng Chuyên Tin - Không Chuyên Tin - AI Challenge. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn một số Trường chưa hoàn thiện danh sách, thủ tục dự thi. Để đảm bảo quyền lợi của các em học sinh, nhờ thầy/cô phụ trách các đội thi thực hiện giúp:

1. Rà soát toàn bộ danh sách đăng ký dự thi của Trường mình (bằng cách login vào hệ thống với tài khoản/mật khẩu Trưởng đoàn). Thầy/cô có thể xem danh sách ở đây: https://olympic.vku.udn.vn/contest/1/registrations

2. Cập nhật các thông tin còn thiếu hoặc chưa đúng của các em học sinh, đặc biệt là thông tin email của học sinh dự thi phải tuyệt đối chính xác. Nếu email của học sinh không có hoặc không đúng, học sinh sẽ không nhận được thông tin tài khoản dự thi mà BTC gửi, và như thế học sinh sẽ không dự thi được. Thầy cô cập nhật thông tin bằng cách tải file mẫu mới nhất trên hệ thống, nhập thông tin và CHỌN CHẾ ĐỘ GHI ĐÈ khi upload file excel mới lên hệ thống.

3. Ngày 12/02/2025 là hết hạn nộp lệ phí dự thi, nên những đội thi nào chưa nộp lệ phí, vui lòng nộp đúng hạn để BTC thuận tiện trong việc chốt danh sách dự thi. Hiện nay, BTC đã cập nhật trạng thái “Đã xác nhận” cho các đội thi hoàn thành các thủ tục đến ngày 06/02/2025.

4. Dự kiến chiều ngày 14/02/2025, BTC sẽ gửi tài khoản, mật khẩu, link Contest qua email học sinh; Ngày 15/02/2025, học sinh truy cập hệ thống và thi thử làm quen hệ thống. 

5. Tất cả những lỗi không truy cập được vào hệ thống, ví dụ như mật khẩu không đúng, chỉ được BTC hỗ trợ, hiệu chỉnh trước 15h00 ngày 15/2/2025. Sau thời gian đó, và trong thời gian thi chính thức, BTC sẽ không chịu trách nhiệm nếu như thí sinh không truy cập hệ thống để kiểm tra tài khoản, mật khẩu trước.